SWOT คืออะไร มีประโยชน์ยังไงบ้าง ทำไมจึงสำคัญต่อธุรกิจ พร้อมตัวอย่างการวิเคราะห์

ทำความรู้จัก! SWOT เครื่องมือหนึ่งที่ช่วยในการวิเคราะห์ธุรกิจอย่างที่เรียกกันว่าswot analysis ช่วยให้เห็นภาพและเข้าใจภาพรวมของธุรกิจ เพื่อนำไปวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาด รวมถึงปรับปรุงแนวทางหรือกระบวนการในการทำธุรกิจ เพื่อให้ธุรกิจนั้นเดินไปข้างหน้าได้อย่างราบรื่น โดยเครื่องมือนี้นั้นเป็นที่นิยมและถูกใช้อย่างแพร่หลาย ดังนั้นบทความนี้เราเล่าถึงความหมาย ประโยชน์ ข้อจำกัด รวมถึงยกตัวอย่างให้เห็นภาพชัดเจนมากขึ้น

SWOT คืออะไร?

SWOT หรือที่มักเรียกกันว่า SWOT Analysis คือเครื่องมือที่ช่วยในการวิเคราะห์ให้ธุรกิจได้เห็นภาพรวม ผ่านการวิเคราะห์ จากภาษาอังกฤษทั้ง 4 ตัว ที่ย่อมาจาก Strengths หรือ จุดแข็ง, Weaknesses หรือ จุดอ่อน, Opportunities หรือ โอกาส และ Threats หรือ ภัยคุกคาม ที่ใช้การวิเคราะห์ทั้งจากปัจจัยภายในและภายนอกธุรกิจ เพื่อนำไปวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดและประเมินสถานการณ์ปัจจุบันและโอกาสในอนาคตของธุรกิจได้

SWOT ย่อมาจากอะไร?

SWOT เป็นเครื่องมือที่วิเคราะห์ผ่าน 4 ปัจจัยหลักเพื่อให้เราประเมินภาพรวมของสถานการณ์ปัจจุบัน รู้เท่าทันเพื่อสามารถนำไปปรับปรุงแนวทางกลยุทธ์ของธุรกิจได้โดย 4 ปัจจัยหลัก ได้แก่

S หรือ Strengths

Strengths หรือ จุดแข็ง เป็นปัจจัยภายในของธุรกิจปัจจัยแรกที่ประเมินง่ายที่สุด เพื่อนำมาวิเคราะห์ดูความได้เปรียบของธุรกิจ ว่าธุรกิจของเรามีจุดแข็งที่แตกต่างจากธุรกิจของคู่แข่งอย่างไร เป็นการสร้างข้อได้เปรียบให้ธุรกิจได้เติบโตและครองสัดส่วนของตลาดผ่านจุดแข็งนี้ เช่น จุดแข่งด้านคุณภาพของผลิตภัณฑ์ ความแข็งแกร่งของแบรนด์ หรือมีการใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย นำเข้าวัตถุดิบพรีเมี่ยม เป็นต้น

W หรือ Weaknesses

Weaknesses หรือ จุดอ่อน อีกหนึ่งปัจจัยที่นอกจากจะประเมินจุดแข็งแล้ว ต้องประเมินจุดอ่อน ปัจจัยที่ส่งผลทำให้ธุรกิจมีความเสี่ยง หรือเสียเปรียบต่อคู่แข่ง หาจุดอ่อนของธุรกิจว่าคืออะไร และทำการปรับปรุงจุดอ่อนนั้น เพื่อให้ธุรกิจดำเนินและก้าวหน้าต่อไปได้ ตัวอย่างจุดอ่อนเช่น ธุรกิจยังมีการจัดการระบบที่ยังไม่ดี ยังขาดทรัพยากรที่จำเป็นบางอย่าง เป็นต้น

O หรือ Opportunities

Opportunities หรือ โอกาส เป็นปัจจัยภายนอกที่มีทั้งควบคุมได้ และควบคุมไม่ได้ เป็นโอกาสที่ก่อให้เกิดประโยชน์ต่อธุรกิจ ให้ธุรกิจได้นำไปแก้ไข ปรับปรุงเพื่อเพิ่มความได้เปรียบทางการแข่งขัน รวมถึงเพิ่มรายได้และความสำเร็จในระยะยาวได้ เช่น คู่แข่ง นโยบายจากภาครัฐ หรือ เทรนด์การใช้สินค้าที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เป็นต้น

T หรือ Threats

Threats หรือ ภัยคุกคาม เป็นปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้ เป็นอุปสรรคที่อาจจะก่อให้เกิดผลเสีย และข้อเสียเปรียบของธุรกิจได้ แต่หากมีการประเมินภัยคุกคามเหล่านี้ไว้ก่อนได้ ธุรกิจสามารถเตรียมพร้อมรับมือและหาวิธีป้องกันและรับมือกับภัยคุกคามได้ เช่น สถานการณ์เศรษฐกิจที่ไม่แน่นอน สถานการณ์โควิด การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย เป็นต้น

SWOT มีประโยชน์อย่างไรต่อการทำธุรกิจ?

SWOT เป็นเครื่องมือที่ช่วยประเมินสถานการณ์ภาพรวมในปัจจุบัน เพื่อนำไปวางแผนอนาคตให้ธุรกิจได้เติบโตต่อไปได้ เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ ดังนี้

• ทำให้สามารถเข้าใจธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น ได้เห็นจุดแข็ง จุดอ่อนของตัวเอง รวมถึงได้วางแผนกลยุทธ์ให้มีความแม่นยำมากขึ้นจากได้ประเมินโอกาสและภัยคุกคามจากปัจจัยภายนอก
• ทำให้สามารถเข้าถึงโอกาส และสามารถยับยั้งภัยความเสี่ยงที่เกิดจากภัยคุกคามล่วงหน้าได้
• ช่วยให้วางแผนเชิงกลยุทธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการวิเคราะห์ SWOT จะทำให้เราเห็นภาพที่ตรงจุด และสามารถนำไปสร้างประโยชน์ต่อการเติบโตของธุรกิจได้
• ช่วยสร้างความได้เปรียบทางการแข่งขัน จากการมีการวิเคราะห์ปัจจัยทั้ง 4 เพื่อนำไปวางกลยุทธ์ที่เหนือกว่าคู่แข่ง
• ช่วยให้การตัดสินใจได้ง่ายจากการมีข้อมูลสนับสนุน โดยการมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจ จะช่วยให้ตัดสินใจในเรื่องต่าง ๆ ได้อย่างง่าย ทำให้มั่นใจและแม่นยำมากขึ้น

SWOT มีข้อจำกัดอะไรบ้าง?

SWOT นอกจากจะเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ต่อธุรกิจ แต่ก็มีข้อจำกัดของเครื่องมือที่ธุรกิจควรจะพิจารณาดังต่อไปนี้

• ขาดความลึกซึ้งของข้อมูล:
  โดย SWOT เป็นเครื่องมือที่ให้เห็นภาพรวมของธุรกิจ แต่ยังขาดรายละเอียดเชิงลึกในแต่ละด้าน อาจทำให้เรามองข้ามบางอย่างไป หรือในบางครั้งจำเป็นต้องใช้การวิเคราะห์อื่นควบคู่ไปด้วย เช่น การวิเคราะห์การเงิน หรือการวิเคราะห์ตลาด เป็นต้น
• การตีความข้อมูล:
  โดยข้อมูลที่ได้จาก SWOT นั้นอาจขึ้นอยู่กับการตีความของแต่ละคน อาจนำไปสู่การเข้าใจที่ผิดพลาดหรือเข้าใจที่แตกต่างกันได้ แต่แก้ได้ด้วยการมีข้อมูลที่ครบถ้วนและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
• การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว และไม่คาดคิด:
  จากสภาพแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว จนทำให้ข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์ SWOT นั้นไม่ทันสมัย ไม่มีการอัปเดต ดังนั้นจึงควรต้องมีการทบทวน SWOT อยู่เป็นระยะ เพื่อให้การวิเคราะห์นั้นมีประสิทธิภาพมากที่สุด

SWOT analysis การวิเคราะห์มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง?

ขั้นตอนของการSwot analysis เพื่อให้ได้มาซึ่งข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผนหรือต่อยอดของธุรกิจได้นั้น ต้องอาศัยขั้นตอนที่ชัดเจนและการมีส่วนร่วมจากบุคลากรในธุรกิจ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. รวบรวมบุคลากรในธุรกิจ รับฟังความคิดเห็นจากหลาย ๆ มุมมอง

รวบรวมบุคลากรที่เกี่ยวข้องในธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความเข้าใจที่ตรงกัน เพื่อให้ได้ข้อมูลหรือมุมมองที่หลากหลาย ให้มองเห็นปัญหา ความท้าทาย หรือโอกาสของธุรกิจในภาพเดียวกัน และจะช่วยทำให้การวิเคราะห์ SWOT มีประสิทธิภาพมากขึ้น

2. รวบรวมความคิดเห็นจากทุกมุมมอง

หากอยากได้ผลวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ ควรให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องมีโอกาสได้แสดงความคิดเห็นของตัวเอง เพื่อให้ได้ข้อมูลเกี่ยวกับ จุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และภัยคุกคามที่แต่ละคนมองเห็น การรับความคิดเห็นจากทุกฝ่าย ไม่ถูกจำกัดความเห็นในมุมมองของคนใดคนหนึ่งแค่คนเดียว จะช่วยทำให้การวิเคราะห์ SWOT นั้นมีความสมบูรณ์และครอบคลุมมากยิ่งขึ้น

3. เรียบเรียงความคิดเห็น นำไปสู่การวางกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนสุดท้ายหลังจากได้ความเห็นจากทุกคน จากนั้นทำการรวบรวมและเรียบเรียงความคิดเห็น เพื่อนำไปจัดกลุ่มให้มองเห็นภาพว่าความคิดเห็นใดเป็นสิ่งสำคัญที่สุดและเร่งด่วนที่สุด เพื่อนำไปวางแผนกลยุทธ์ที่สามารถใช้งานได้จริง และช่วยทำให้กลยุทธ์นั้นมีความชัดเจน และมีประสิทธิภาพในการพัฒนาธุรกิจมากยิ่งขึ้น

ตัวอย่างการวิเคราะห์ SWOT ของธุรกิจเพื่อให้เห็นภาพมากยิ่งขึ้น

การวิเคราะห์ SWOT analysis ของธุรกิจตัวเองนั้น เป็นวิธีที่ช่วยให้ธุรกิจนั้นได้รู้จุดแข่ง จุดอ่อน อุปสรรค รวมถึงภัยคุกคามต่าง ๆ ที่อาจจะผลกระทบทั้งเชิงได้เปรียบ และเสียเปรียบต่อธุรกิจได้ ให้ธุรกิจได้พิจารณาเพื่อนำไปวางแผนพัฒนาตัวเอง วางแผนเชิงกลยุทธ์ เตรียมพร้อมรับมือกับโอกาส และความท้าทายต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นได้อีกด้วย

ตัวอย่าง SWOT ธุรกิจของตัวเอง

หากคุณกำลังที่จะสร้างแบรนด์เครื่องสำอางเป็นของตัวเอง และกำลังจะพิจารณาธุรกิจของคุณผ่านการวิเคราะห์ SWOT ได้ดังนี้

1. Strengths (จุดแข็ง): แบรนด์เครื่องสำอางของเรามีการใช้ส่วนผสมที่มีคุณภาพ มีกระบวนการผลิตที่ได้มาตรฐาน มีสูตรให้เลือกหลากหลาย และมีการนำเทคโนโลยีที่ทันสมัยมาใช้ในการผลิต
2. Weaknesses (จุดอ่อน): แบรนด์อาจจะยังไม่เป็นที่รู้จักมากนัก ส่วนผสมมีการนำเข้าจากต่างประเทศจึงทำให้ต้นทุนสูง ราคาของผลิตภัณฑ์สูงกว่าคู่แข่งในตลาด
3. Opportunities (โอกาส): มีการขายหลากหลายช่องทางทั้งออนไลน์ และหน้าร้าน เทรนด์ของการรักสวยรักงามกำลังมาแรงและคนให้ความสนใจ
4. Threats (ภัยคุกคาม): ค่าครองชีพในปัจจุบันสูงขึ้น ผู้บริโภคใช้จ่ายน้อยลง พฤติกรรมของผู้บริโภคเปลี่ยนแปลงรวดเร็ว การแข่งขันในตลาดเครื่องสำอางค่อนข้างสูง

จะเห็นว่าการทำการวิเคราะห์ SWOT ของธุรกิจตัวเองแบบนี้จะช่วยทำให้คุณคนที่เป็นเจ้าของธุรกิจได้เห็นภาพรวมและเข้าใจสถานการณ์ต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นและเตรียมพร้อมรับมือ นำไปปรับปรุงแก้ไขกับ โอกาส หรือ ความท้าทายต่าง ๆ เพื่อให้ธุรกิจได้เติบโตและก้าวหน้าในระยะยาวต่อไปได้

สรุป SWOT คืออะไร

SWOT คือเครื่องมือในการวิเคราะห์ที่ช่วยให้ธุรกิจได้เห็นภาพรวม ได้เห็นจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาสและภัยคุกคาม ที่ช่วยให้ธุรกิจได้ปรับตัว ปรับปรุงแนวทางการดำเนินการ วางแผนกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ ใช้ประโยชน์จากโอกาสและการรู้เท่าทันภัยคุกคามต่าง ๆ ให้ธุรกิจได้ประสบความสำเร็จในการแข่งขัน และเติบโตก้าวหน้าในระยะยาวต่อไปอย่างยั่งยืน

สำหรับผู้ประกอบรุ่นใหม่ที่กำลังมองหาPartner ทางธุรกิจตั้งแต่กระบวนการเริ่มผลิต เดอร์มาเจเนอเรชั่นมีบริการรับผลิตครีมครบวงจร ที่ตอบโจทย์ พร้อมเป็นคู่คิดทางธุรกิจตั้งแต่เริ่มต้น จนยอดขายเติบโต เลือกปรึกษากับเรา ติดต่อ โทร. 063 081 0630 หรือ Line : @559drcmg และFacebook : เดอร์มาเจเนอเรชั่น โรงงานรับผลิตครีม สกินแคร์ เครื่องสำอาง